Afin de garantir un usage sécurisé, équitable et apaisé de la plateforme, la mise en place d'un règlement d'utilisation est indispensable. Celui-ci a pour objectif de prévenir tout conflit en définissant clairement les priorités d'usage, les règles de fonctionnement ainsi que les consignes de sécurité à respecter par l'ensemble des usagers.

Le règlement doit être affiché de manière visible en bas de la montée de la rampe, afin d'être consultable avant tout accès à la plateforme. Il doit également être mis à disposition sur le site internet et diffusé via les outils de communication dédiés aux personnes en situation de handicap (PSH), afin de garantir une information accessible à tous. Cette diffusion multicanale contribue à une meilleure compréhension des règles et à un usage responsable et partagé de la plateforme.

La mise en place d'une signalétique adaptée est nécessaire pour assurer le repérage clair et immédiat de la plateforme par l'ensemble des usagers, et notamment par les UFR. Cette signalétique doit être installée à une hauteur appropriée et dans un format garantissant une bonne lisibilité.

Elle devra respecter les normes en vigueur, en particulier l'utilisation de pictogrammes normalisés (Régie Access), le choix de typographies adaptées et un contraste suffisant, afin de permettre une compréhension optimale pour tous, y compris les personnes en situation de handicap. Une signalétique cohérente, lisible et normée participe pleinement à l'accessibilité, à la sécurité et à la bonne identification de la plateforme au sein du site.